A eficiente gestão contábil é indispensável para a saúde organizacional e o BPO Contábil pode ajudar.

O que é e como funciona a gestão contábil e como o BPO Contábil pode reduzir seus custos

O BPO Contábil é uma prática que vem ganhando cada vez mais espaço na gestão contábil brasileira. Entenda como esse serviço pode ajudar sua empresa a crescer, otimizando processos e reduzir custos.

O que é gestão contábil?

A gestão contábil é uma área estratégica de organizações de todos os portes, focada em movimentação financeira e no cumprimento das obrigações tributárias, contábeis e questões legais e regulatórias. Empresas de todos os portes, mesmo micro e pequenas, precisam ter esse controle para se manterem vivas e saudáveis e é a uma boa gestão contábil que permite que os gestores possam tomar decisões assertivas para o sucesso da empresa..

Existem diversas atividades executadas na gestão contábil e, entre as principais, podemos citar:

  • Entregas das demandas fiscais e tributárias;
  • Entregas dos demonstrativos financeiros
  • Controle financeiro e fluxo de caixa; e
  • Auxílio em áreas operacionais estratégicas como definição de preço de venda, bem como, executa análises baseadas em informações financeira, conectando ações operacionais para aumento dos resultados do negócio.

Quanto às questões fiscais e tributárias, é com uma eficiente gestão contábil que são evitados os problemas legais. Há o cumprimento dos prazos de entregas e dos pagamentos dos tributos, reduzindo o risco de multas.

Neste sentido, há também maior controle financeiro. Afinal, com todas as informações atualizadas e gerenciadas, é possível ter maior previsibilidade, de maneira que a empresa possa se organizar financeiramente, com base em receita e despesas, evitando surpresas.

Com toda essa análise, dos valores que entram e saem, é também a gestão contábil que vai auxiliar na otimização do lucro, isto é, no apoio para identificar áreas de redução de custos, melhorias em processos e até mesmo, ajustes nas políticas de precificação de produtos e serviços.

Por isso, ter uma área de gestão contábil é indispensável para a sustentabilidade das organizações. Entretanto, nem todas as empresas têm know-how ou condições financeiras de manter um profissional internamente para realizar esse serviço.

Assim, um dos modelos de gestão contábil que tem crescido no Brasil é o BPO Contábil, como veremos a seguir.

O que é BPO Contábil?

BPO Contábil é a sigla para Business Process Outsourcing Contábil, ou seja, a terceirização dos processos contábeis de sua empresa para uma empresa especializada.

Essa prática permite que você, contratante, dedique seus esforços nas atividades principais do seu negócio, enquanto a empresa especializada cuida de todas as questões contábeis, fiscais e tributárias.

Vantagens do BPO Contábil para a sua empresa

O BPO Contábil pode trazer redução de custos e aumento da eficiência dos processos de gestão contábil de sua empresa. Essa terceirização permite que sua empresa:

  1. tenha acesso a profissionais especializados em contabilidade, que estão sempre atualizados com as mudanças na legislação fiscal e tributária;
  2. esteja em conformidade com as leis, reduzindo os riscos de problemas com o fisco;
  3. tenha mais tempo e recursos para se dedicar às suas atividades principais, o que pode levar a um aumento da produtividade e do crescimento da empresa.

Como funciona o BPO Contábil na prática

Na prática, o BPO Contábil funciona através da contratação de uma empresa especializada em serviços contábeis para realizar as atividades contábeis do seu negócio.

Isso inclui toda a gestão contábil, como: a escrituração dos livros contábeis, a elaboração de balanços, balancetes e demonstrações de resultados, a elaboração do Sped e do ECD, até a elaboração de relatórios financeiros e fiscais robustos, indispensáveis para dar transparência aos stakeholders da organização, como o board, os colaboradores e o mercado, de forma geral.

Mesmo terceirizando a gestão contábil, sua empresa mantém o controle sobre as finanças e tem acesso a relatórios atualizados, enquanto a empresa de BPO Contábil se encarrega de realizar as tarefas contábeis de forma eficiente e em conformidade com a legislação.

Como já destacamos, este é um serviço prático e eficiente para empresas que desejam se concentrar em suas atividades principais e deixar a contabilidade nas mãos de especialistas.

Uma dúvida comum, mas fácil de esclarecer, está em relação ao posicionamento estratégico da sua empresa quando há a terceirização dos dados para um BPO Contábil. Não é preciso se preocupar quanto a isso!

No BPO Contábil, a dedicação da equipe terceirizada à sua empresa vai resultar em um olhar estratégico, ajudando o seu negócio a se manter seguro, sustentável e competitivo. 

Como escolher um BPO Contábil de confiança

Ao escolher um parceiro para o BPO Contábil, é importante fazer uma pesquisa detalhada, pedindo referências de outras empresas que já utilizaram os serviços e analisar:

  • a reputação da empresa parceira;
  • sua experiência no mercado;
  • a qualidade dos serviços oferecidos; e
  • a segurança dos dados.

Certifique-se, também, que a empresa tenha uma infraestrutura adequada para garantir as demandas geradas por sua organização. Aqui na Integrance Finance & ConsultingServices, por exemplo, além de atender negócios nacionais de todos os portes, também temos toda a infraestrutura e mão de obra para apoiar empresas multinacionais.

Com o cenário econômico em constante mudança, é crucial ter as informações financeiras do seu negócio sempre atualizadas, para tomar decisões bem embasadas. O BPO Contábil oferece exatamente isso, dando a você a vantagem competitiva necessária para manter seu negócio à frente da concorrência.

Não espere mais! Fale com a Integrance Finance & Consulting ainda hoje e descubra como podemos levar seu negócio para o próximo nível!

William é CEO da Integrance Finance and Accounting Services, como empreendedor de startups, pai de seis filhos, líder e consultor de negócios, ele apoia empresas internacionais e brasileiras a expandirem suas operações no Brasil e na Europa, respectivamente.

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